ファーマエイド株式会社（以下「当社」といいます）は、有料職業紹介事業を行う企業として、個人情報の保護を重要事項と捉え、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）および関連する法令・ガイドラインを遵守し、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
１．個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報を指します。具体的には、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職務経歴、保有資格、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます）をいいます。
２．個人情報の取得
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
- ウェブサイト上の「求人のお申し込み」「会員登録」「お問い合わせ」等のフォームへの入力
- 履歴書、職務経歴書等の送付（電子メール、郵送等）
- 面談（電話、オンライン、対面）におけるヒアリング
３．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 職業紹介サービスの提供
- 求人案件のマッチング（利用者のスキル・適性と求人情報の照合
- 求人企業への応募手続き、面接日程の調整、合否連絡等の代行、適切な職業紹介サービスを行なうこと
- 転職活動に関する相談対応、キャリアプランニングのアドバイスやコンサルティング
- 転職支援サービスの利用状況確認
- 応募、入退社等の事実に関する確認（求人企業に対する確認も含みます）
- 転職支援サービス、その他ファーマエイドが提供する各種サービスに関する情報提供
- 当社からの連絡
- サービスに関するお知らせ、メールマガジン、ニュースレター等の配信
- アフターサービス、各種お問い合わせへの対応、本人確認
- サービスの改善・分析
- サービスの利用状況の分析、統計データの作成（※個人を特定できない形式に加工します）
- アンケートの実施および分析
４．個人情報の第三者提供
当社は、原則としてご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、職業紹介サービスという性質上、以下の場合はこの限りではありません。
- 求人企業への開示
- 利用者が応募を希望する求人企業に対し、選考に必要な範囲（氏名、性別、年齢、職務経歴、スキル、資格等）で情報を提供する場合。
- 【同意の確認について】 当社ウェブサイト上の「求人のお申し込み」「会員登録」「お問い合わせ」の各フォームにおいて、本ポリシーへの同意を確認するチェックボックスにチェックを入れた時点、または応募の意思を当社担当者に伝達した時点で、当該求人企業への第三者提供に同意したものとみなします。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
５．個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部（サーバー管理会社、システム運用会社等）に委託する場合があります。この場合、当社は個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、契約等により個人情報の適正管理・機密保持を義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
６．安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損の防止、その他個人情報の安全管理のために、以下の必要かつ適切な措置を講じています。
- 基本方針の策定：個人情報の適正な取扱いの確保のため、本ポリシーを策定しています。
- 技術的保護措置：当社のウェブサイトは、全てのページにおいてSSL（Secure Socket Layer）暗号化通信を導入しており、通信経路上での盗聴や改ざんを防止しています。また、不正アクセス防止のためのセキュリティ対策を実施しています。
- 組織的・人的安全管理措置：個人情報の取り扱いに関する責任者を設置し、従業者への定期的な教育を実施しています。
７．クッキー（Cookie）およびアクセス解析ツールの利用について
当社のウェブサイトでは、利用者の利便性向上およびサイトの利用状況を把握するために、クッキー（Cookie）を使用しています。
- Googleアナリティクスの利用
- 当社は、サイトの利用状況を分析するためにGoogle社が提供する「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを利用してトラフィックデータを収集します。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
- Cookieを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
- Googleアナリティクスによる情報収集を拒否したい場合は、お使いのブラウザの設定によりCookieを無効にするか、Google社が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を利用することで無効化できます。
- Google社のデータ収集・処理の仕組みについては、同社のサイトをご覧ください。
- Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用
８．個人情報の開示・訂正・利用停止等
利用者は、当社が保有する自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、および第三者への提供の停止を請求することができます。ご本人であることを確認の上、法令の定めに従い速やかに対応いたします。
９．個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、最適な求人のご紹介や本サービスの一部をご利用いただけない場合があります。
１０．お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するご質問や、個人情報の取り扱いに関するご相談、開示等のご請求は、以下までお願いいたします。
ファーマエイド株式会社
〒611-0032 京都府宇治市寺山台１－２－１３
個人情報保護管理責任者 真重 弘幸
e-mail：mashige@pharmaaid.jp
0774-26-2570
１１．プライバシーポリシーの変更
当社は、法令等の変更や必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。
改定されたポリシーは、本ウェブサイト上に掲載された時点から効力を生じるものとします。
制定日：2015年2月16日
改定日：2026年1月5日